پرسش و پاسخ در مورد امور سجلات

1ـ براي فرزند تازه متولد شده ام ، مي خواهم اسم قابل قبول سازمان ثبت احوال را انتخاب كنم ، لطفاً مرا راهنمايي كنيد .
جواب : به قسمت امور سجلات شماره يك ( نامنامه ) مراجعه فرماييد .

2ـ چنانچه اسم مورد نظر من در نامنامه وجود نداشت ، بدين منظور است كه من نمي توانم اسم ديگري را روي فرزندم بگذارم ؟
جواب : خير چنين نيست . شما مي توانيد با ارايه مستندات مربوطه در خصوص نام مورد نظر خود به سفارت جمهوري اسلامي ايران در هلسينكي اقدام نماييد . بديهي پس از بررسي و نظر خواهي از مراجع ذيصلاح و در صورتيكه واژه فوق نامانوس و يا غير مصطلح و يا خارجي و يا مغاير با جنس تشخيص داده نشود ، مي توانيد آنرا انتخاب كنيد .
شايان ذكر است در اينگونه موارد تا دريافت پاسخ مثبت از مراجع ذيصلاح ، صدور شناسنامه برابر مقررات ممنوع مي باشد .

3ـ نام فرزندم در گواهي تولد مغاير با نامنامه مي باشد و تصميم به اخذ شناسنامه براي وي دارم ، چه اقدامي را در خصوص تغيير نام بايستي انجام دهم ؟
جواب : ضمن مراجعه به نامنامه و انتخاب نام مناسب براي وي ، در پشت اصل گواهي تولد فرزند خود ذكر جمله “ اينجانب موافقت كامل خود با تغيير نام فرزندم از ( نام فعلي در گواهي تولد) به ( نام جديد) را اعلام مي دارم” را با خطي خوانا نوشته و سپس امضاء نموده و مطابق قسمت صدور شناسنامه فرزند در بخش امور سجلات اقدام نماييد.

4ـ حدود 15 سال پيش به همراه همسرم از كشور خارج شديم و ابتدا در كشور تركيه حدود 4 سال زندگي كرده و سپس به كشور فنلاندنقل مكان كرديم . در حال حاضر داراي سه فرزند هستيم كه فرزند اول متولد تركيه مي باشد و گواهي تولد آن كشور را دارم و دو فرزند ديگر نيز در كشور فنلاندبدنيا آمده اند . لطفاً در خصوص اخذ شناسنامه براي آنان مرا راهنمايي كنيد.
جواب : در مورد صدور شناسنامه فرزند اول كه متولد تركيه مي باشد ، ابتدا بايستي گواهي تولد وي را به تاييد و ترجمه به زبان انگليسي در سفارت تركيه مستقر در كشور فنلاند برسانيد سپس مهر امضاء سفارت مذكور را وزارت امور خارجه فنلاندتصديق نموده و به همراه ديگر مدارك ذكر شده در قسمت صدور شناسنامه فرزند اقدام نماييد. و يااينكه نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در تركيه گواهي تولد فوق را تاييد و ترجمه نمايند و آنگاه براي صدور شناسنامه اقدام كنيد . در خصوص دو فرزند ديگرتان طبق بخش امور سجلات ، قسمت صدور شناسنامه نوزاد اقدام نماييد.

5ـ در گواهي تولد فرزند چنانچه نام مادر يا پدر قيد نشده باشد ، آيا ميتوان نسبت به صدور شناسنامه اقدام نمود ؟
جواب : خير ، گواهي تولد فرزند حتماً بايستي نام و نام خانوادگي پدر و مادر ذكر شده باشد .

6ـ برخي از ايرانيان مقيم فنلاند در بدو ورود به كشور مذكور نام خود را تغيير داده و بر همان اساس نيز مدارك اقامتي اخذ كرده اند و طبيعتاً همان اسم در گواهي تولد فرزنداشان ذكر مي شود . آيا اين افراد مي توانند با آن نام انتخابي خود نسبت به صدور شناسنامه فرزندشان اقدام نمايند ؟
جواب : خير ، آنان بايستي با مراجعه به پليس و دريافت گواهي تغيير نام و طبق قسمت صدور شناسنامه فرزند ضمن تكميل مدارك فوق اقدام به صدور شناسنامه فرزند نمايند .

7ـ ما حدود يك ماهي است كه صاحب فرزند شده ايم و همسرم نيز با فرزندمان عازم ايران است . آيا وي مشكلي نسبت به دريافت شناسنامه در ايران خواهد داشت ؟
جواب : چنانچه ازدواج شما و همسرتان ثبت قانوني و رسمي شده باشد ، ايشان مي تواند با دردست داشتن اصل گواهي تولد فرزند كه به تاييد و ترجمه سفارت جمهوري اسلامي ايران در هلسينكي رسيده باشد و اصل شناسنامه شما و خودشان با مراجعه به اداره ثبت احوال امورخارجه واقع در خيابان امام خميني بعد از ميدان حسن آباد جنب پمپ بنزين نسبت به اخذ شناسنامه اقدام نمايند.
ولي اگر ازدواج شما و ايشان ثبت قانوني نگرديده ، ايشان بتنهايي نمي تواند شناسنامه فرزند را دريافت كند . زيرا طبق قانون هنگامي كه ازدواج ثبت نشده باشد ، صدور شناسنامه فرزند با اعلام زن و شوهر متفقاً بايستي انجام گيرد و هر دو آنان سند سجلي فرزند را به عنوان اعلام كننده امضاء نمايند .
بنابر اين قبل از سفر همسرتان نسبت به ثبت ازدواج اقدام نماييد . لطفاً به بخش امور سجلات قسمت ازدواج مراجعه فرماييد .

8ـ خانمي هستم كه حدود 15 سال پيش به فنلاندآمدم و پس از چندي با يك مرد ايراني در فنلاندازدواج كردم كه حاصل اين ازدواج يك دختر بود .متاسفانه به دلايلي بعد از 4 سال از هم جدا شديم و در حال حاضر از ايشان هيچ اطلاعي ندارم . بعد از 2 سال ازدواج ديگري با يك مرد تبعه فنلاندانجام دادم و از ايشان نيز داراي دو فرزند هستم .لطفاً در خصوص دريافت شناسنامه ايراني جهت سه فرزندم مرا راهنمايي كنيد.
جواب : در مورد ازدواج اول شما ، چنانچه ثبت قانوني انجام داده باشيد با مراجعه به قسمت صدور شناسنامه فرزند مدارك را تكميل و نسبت به اخذ شناسنامه فرزند اقدام نماييد. ولي چنانچه ثبت قانوني ازدواج را انجام نداده باشيد ، بر اساس قانون در صورت عدم ثبت ازدواج ثبت ولادت و صدور شناسنامه متفقاً بوسيله پدر و مادر انجام مي گيرد . حال آنكه از ايشان اطلاعي نداريد ، مي توانيد شخصاً و يا با نصب وكيل و ارايه مدارك مثبته از طريق دادگاهاي ايران جهت مجوز صدور شناسنامه ايراني فرزند اول خود اقدام نماييد . در خصوص دو فرزند ديگرتان كه از شوهر تبعه فنلاند هستند ، نظر به اينكه پدر آنها تبعه فنلاند مي باشد ، آنها نيز تبعه فنلاند محسوب مي شوند و در صورت سفر به ايران مي بايستي نسبت به اخذ رواديد ( ويزا) اقدام نماييد . همچنين مي توان برابر قانون اسامي آنها را فقط در شناسنامه ايراني شما درج نمود . بديهي درج نام آنان در گذرنامه ايراني شما ممنوع مي باشد .

9ـ آيا مي شود نام فرزند دختر يا پسر را كه از طبقه سادات مي باشند ، در هنگام صدور شناسنامه از درج كلمه سيده يا سادات براي اناث و سيد براي ذكور ، خوداري كرد ؟
جواب : خير ، برابر بند 5 ماده 20 قانون ثبت احوال ، سيادت در اسناد سجلي كساني كه از طبقه سادات مي باشند ، الزامي است .

10ـ آيا مي توان در صورت قديمي بودن شناسنامه يكي از والدين نسبت به اخذ شناسنامه فرزند اقدام نمود؟
جواب : خير ، ابتدا نسبت به تعويض شناسنامه جديد اقدام نماييد و پس از آن جهت صدور شناسنامه فرزند خود مطابق قسمت صدور شناسنامه عمل نماييد .

11ـ چند سال پيش با يك خانم تبعه فنلاند ازدواج نمودم و حاصل آن دختري كه در حال حاضر 3 ساله مي باشد . متاسفانه سال گذشته از يكديگر جدا شديم . لطفاً در خصوص اخد شناسنامه دخترم مرا راهنمايي نماييد. ضمناً ما ازدواج خود را فقط در نزد مقامات فنلاند ثبت كرديم .
جواب : شما مي توانيد با مراجعه به قسمت صدور شناسنامه در بخش سجلات مدارك را تكميل و نسبت به صدور شناسنامه فرزند خود اقدام نماييد . بديهي است صدور شناسنامه فرزند شما فقط با درج مشخصات پدر صادر ميگردد.